Mit unserer modernen Technologie und zwei Lösungen ist der Versand von Certified Email zum weltweiten Nachweisstandard geworden. Wir erfassen bis zu fünf Beweiselemente wie Zustellannahme und -zeitpunkt, E-Mail-Inhalt und Anhänge, Identitätsprüfung sowie Zeitstempel für Ansicht/Download dieses Inhalts. Jede von Ihnen gesendete E-Mail erhält ihr eigenes umfassendes PDF-Zertifikat mit voller Rechtsgültigkeit.
Für E-Mail-Kommunikation, die einen SMTP-250-Zustellnachweis und einen vollständigen Nachweis des Nachrichteninhalts (Text und Anhänge) erfordert.
Damit versenden Sie Dokumente, Briefe und Benachrichtigungen als PDF per zertifizierter E-Mail. Sie erhalten SMTP-250-Zustellnachweis, Nachweis des Dokumentinhalts, Identitätsprüfung des Empfängers und vollständigen Nachweis, dass das PDF angesehen wurde.
Senden Sie Ihre E-Mail wie gewohnt und fügen Sie unsere Domain nach der Adresse des Empfängers hinzu – sonst ändert sich nichts in Ihrem E-Mail-Programm.
Unsere Server empfangen die Nachricht, erfassen einen kryptografischen Fingerabdruck ihres genauen Inhalts und leiten sie an den tatsächlichen Empfänger weiter.
Sie erhalten ein Zertifikat, das Zustellung und Inhalt dokumentiert, sowie einen unabhängigen RFC-3161-Zeitstempel, jederzeit herunterladbar.
Die echte SMTP-Annahmeantwort vom E-Mail-Server des Empfängers selbst, keine Lesebestätigung, die deaktiviert oder gefälscht werden kann.
Ein SHA-256-Fingerabdruck der Originalnachricht und jedes Anhangs. Jede spätere Änderung, so klein sie auch sei, verändert den Fingerabdruck.
Ein RFC-3161-Zeitstempel einer externen Stelle, der genau festhält, wann die Nachricht existierte – nicht nur die Uhr unseres eigenen Servers.
Senden Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail mit einem sicheren Link zu einem zertifizierten Brief oder Dokument. Der Empfänger muss seine Identität bestätigen, bevor er es ansehen kann, und jeder Schritt erhält seinen eigenen unabhängigen Zeitstempel.
Geben Sie vor dem Versand den erwarteten Namen, die ID-Nummer und die Kontaktdaten des Empfängers ein – die Werte, die übereinstimmen müssen.
Der Empfänger erhält einen Link, keinen Anhang. Er muss übereinstimmende Identitätsdaten eingeben, bevor das zertifizierte Dokument einsehbar wird.
Zustellung, Identitätsbestätigung und jede Ansicht werden separat erfasst, jeweils mit eigenem Hash und RFC-3161-Zeitstempel. Ein starker Nachweis!
Das Dokument wird erst freigeschaltet, wenn die vom Empfänger eingegebenen Angaben mit den beim Versand festgelegten übereinstimmen – der Nachweis, dass es die richtige Person erreicht hat, nicht nur das richtige Postfach.
Der genaue Zeitpunkt, zu dem das Dokument geöffnet wurde, wird zusammen mit IP-Adresse und Browser des Betrachters unabhängig zeitgestempelt erfasst.
Das gesendete Dokument, der Brief oder die Benachrichtigung (PDF) wird einzeln gehasht, mit eigenem Zeitstempel und Dateifingerabdruck.
Vertragskündigungen, Abmahnschreiben, gesetzliche Mitteilungen.
Förmliche Abmahnungen, Richtlinienmitteilungen, Ermittlungskorrespondenz.
Zahlungsaufforderungen und Streitkorrespondenz mit überprüfbarem Nachweis.
Änderungen, Genehmigungen und zeitkritische Vertragsmitteilungen.
Abmahnungen und Verletzungsmitteilungen mit Zustellnachweis.
Korrespondenz mit Aufsichtsbehörden und staatlichen Stellen.
Certified Email ist ein erstklassiges System für zertifizierte E-Mail-Nachweise. Die Zertifikate erfüllen die Standards für elektronische Beweismittel nach eIDAS Art. 46 (EU) und ESIGN/UETA (USA) bei Weitem.
Nach Art. 46 eIDAS in der EU und ESIGN/UETA in den USA darf einem elektronischen Beweismittel die Zulässigkeit nicht allein deshalb verweigert werden, weil es elektronisch ist. Certified Email liefert den technischen Nachweis — Zustellbestätigung, Inhalts-Hash und einen unabhängigen Zeitstempel —, der diese Zulässigkeit stützt.
Nein. Der Empfänger erhält Ihre E-Mail genau wie gewohnt an seiner echten Adresse. Es ändert sich nur Ihre ausgehende Adresse, durch das Hinzufügen unserer Domain.
Die vollständige Originalnachricht — Header, Text und jeder Anhang — wird zum Zeitpunkt des Versands, vor der Zustellung, mit SHA-256 gehasht. Dieser Fingerabdruck ist in Ihrem Zertifikat enthalten und kann nachträglich nicht verändert werden.
Ja — Ihre ersten zwei zertifizierten E-Mails sind kostenlos, mit vollständigem Zertifikat, Hash und Zeitstempel, damit Sie genau prüfen können, was Sie erhalten, bevor Sie etwas bezahlen.
Zertifikate, Originalnachrichten und Anhänge werden auf unserer Infrastruktur gespeichert und sind ausschließlich über Ihr authentifiziertes Konto zugänglich — niemals über einen öffentlichen oder erratbaren Link.
Keine Kreditkarte erforderlich. Sehen Sie sich das Zertifikat an, bevor Sie sich entscheiden.
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